Как заставить приложения Google Drive выглядеть и работать больше как Microsoft Office

  1. Измените несколько значений по умолчанию
  2. Запускайте документы, листы и слайды, как автономные приложения
  3. Настройка работы в автономном режиме

Столько, сколько я люблю Документы Google, я пришел к выводу, что это все еще в значительной степени мир Microsoft Office. Многие компании по-прежнему работают в Office, особенно с подпиской на Office 365, которая является популярным выбором для всех потребностей облачного хранилища.

Если вы находитесь в одной лодке, сделайте пару вдохов и с уверенностью узнайте, что вам не нужно отказываться от простоты и удобства сохранения документов Google, листов и слайдов для пакета Microsoft Office. ,

Изменяя некоторые настройки по умолчанию и внося другие изменения, вы можете заставить Документы Google выглядеть и работать больше как Word, что избавит вас от большинства трудностей при преобразовании файлов в форматирование Microsoft, чтобы поделиться с другими, кто живет и ожидает другие, чтобы использовать офис. Если вы также настроили свои приложения для сохранения работы в автономном режиме и внесения нескольких других настроек, вы убедитесь, что ваши файлы не нуждаются в многочисленных настройках форматирования или преобразования при совместном использовании с пользователями Office.

Измените несколько значений по умолчанию

Что-то, что значительно улучшит вашу совместимость при обмене файлами с Word, это изменение шрифтов по умолчанию на те, которые соответствуют текстовому процессору Microsoft.

К сожалению, это не так, но это довольно легко исправить. В Документах вы хотите изменить «обычный» шрифт на Calibri, размер шрифта 11-pt. (Word использует Calibri Light, но это самое близкое, что мы можем получить сейчас). Для этого выделите текст и щелкните переключатель « Стили» . Нажмите стрелку рядом с « Обычный текст» и выберите « Обновить» для соответствия тексту .

Столько, сколько я люблю Документы Google, я пришел к выводу, что это все еще в значительной степени мир Microsoft Office

Сделайте Google Документы похожими на Microsoft Word.

Я обнаружил, что полезно сделать одно и то же для Заголовка Один и Заголовка Два, то есть Калибри 16 и 13 соответственно. Если вы регулярно используете другой шрифт или стиль меню, вы можете использовать возможность Документов Google изменить настройки по умолчанию, чтобы они соответствовали Word.

Еще один вопрос, который нужно учитывать при работе с Документами Google. Когда вы загружаете его, чтобы поделиться с другими, вам нужно использовать Файл> Преобразовать, чтобы убедиться, что он полностью совместим со всеми функциями Word. Отказ от этого вряд ли вызовет какие-либо серьезные проблемы, но всегда приятно быть в безопасности.

Слайды - это хорошая практика для создания файла в PowerPoint, если вы знаете, что собираетесь делиться им с другими, кто также использует Office. Это потому, что PowerPoint имеет ряд фирменных стилей и тем. Тем не менее, они имеют тенденцию переходить через слайды. Так что работайте с PowerPoint, и если вам нужно встроить файл в Интернет или использовать другие функции слайдов, файл будет соответствовать дизайну Microsoft.

При импорте файла из PowerPoint в Google Slides большая часть форматирования остается неизменной.

Что касается листов, главное, что нужно иметь в виду, это то, что Excel предлагает множество различных плагинов и инструментов для анализа данных, которые работают не так, как предложения Google. Листы по-прежнему вершина для совместной работы, но Excel все еще может потребоваться для более глубокого анализа данных.

Запускайте документы, листы и слайды, как автономные приложения

Одним из преимуществ использования Google Docs в Windows является возможность запускать каждое приложение в отдельном окне, как если бы оно было правильным приложением Windows. Это ускоряет многозадачность и позволяет сосредоточиться на одном приложении, вместо того, чтобы манипулировать одной из нескольких переполненных вкладок Chrome.

Для этого откройте Панель запуска Chrome , Если он не закреплен на панели задач, самый быстрый способ найти его - найти его: нажмите кнопку Windows и начните вводить панель запуска приложения Chrome .

Откройте приложение Chrome в виде окна, чтобы оно больше походило на собственное приложение Windows.

Затем щелкните правой кнопкой мыши Документы, Листы или Слайды и выберите Открыть как окно . Открыв приложение, вы увидите, что оно находится внутри собственного окна Chrome, а не является одной из ваших миллионов вкладок.

Сохраните приложение Chrome для использования в отдельном окне.

Открыв его, щелкните правой кнопкой мыши значок на панели задач Windows и выберите « Прикрепить к панели задач» . Теперь он всегда наготове, всего один клик.

Настройка работы в автономном режиме

Если вы не живете в фэнтезийном мире Интернета с вездесущим LTE или Wi-Fi, обязательно будет несколько случаев, когда у вас нет доступа к Интернету. Есть высказывания о вещах, происходящих в тройках, и это, кажется, всегда происходит с подключением: сеть отелей будет разрушена, пока вы находитесь в здании, которое блокирует покрытие вашего оператора беспроводной связи.

Есть высказывания о вещах, происходящих в тройках, и это, кажется, всегда происходит с подключением: сеть отелей будет разрушена, пока вы находитесь в здании, которое блокирует покрытие вашего оператора беспроводной связи

Выделенная область - это то, на что вам нужно обратить внимание, чтобы получить файлы для сохранения в автономном режиме.

Таким образом, вы хотите, чтобы ваши приложения Drive были готовы к автономной работе, так же, как Office всегда будет наготове, даже если вы находитесь в автономном режиме. Для этого в Google Диске зайдите в Настройки > Оффлайн . Это синхронизирует вашу работу с жестким диском вашего ПК, поэтому, если у вас нет доступа к Интернету, вы сможете продолжать работать.

То же самое происходит, если вы находитесь в документе, но соединение обрывается. Вы увидите постоянные Все изменения, сохраненные в разделе Уведомление диска, на Все изменения, сохраненные в автономном режиме .